info@sattit.com (+880) 1850054500

Our Product

Home   Product  Visitor Management Software

Visitor Management Software


Application Features

With our SATT Visitor Management Software, you can make your business or organization completely modern. And any types of visitor information, documents, and all other information and management will be more secure and well-decorated than before. Some common features of the software are mentioned below. Also, we are able to add any features according to your needs.

Card image cap

key_feature
Gate pass:

The contractor is maintained to issue the contract to employees long period for the gate pass.

CCTV camera:

Connect to CCTV for getting Visitors photograph.- Appointment, Approval, and Rejections for integration in Access control system. For the administration, visitor Software should allow accessing right at module and function level permits for accountability and control.

Create Users:

This software allows you to create users as per your requirements.

Change Password:

Multiple users can use their separate password and also change the password of logging software.

Embedded database:

A VMS stores all visitor data locally in an embedded database. This means you don’t need to set up pre-registration tools or make connections with third-party database systems.

Notifications:

After a guest checks in, the solution notifies the staff member they have come to meet.

Visitor tracking and reporting:

The software retains info about visitors such as arrival and exit time and duration of a visit. This data can be used to identify the location of a visitor and to generate reports on attendance, among other purposes.

Electronic documents:

Your company can ask guests to digitally sign documents during check-in such as a non-disclosure agreement to safeguard confidential corporate info.

ID scanning :

Guests can their business card or other photo ID during check-in. A VMS can quickly print a name tag to give visitors access to the right place in a building.

Self check-in:

Visitors can self-register by utilizing a smart-phone or tablet kiosk when they enter the building. These interfaces can be customized with special instructions and company logos.

Pre-registration:

You can use a VMS for pre-registration and email guests before their visit. These emails can provide the date, time, parking info, directions, and other useful details to help guests reach their meetings quickly.

Visitor screening:

A VMS screens guests against online or local watch lists. For instance, day care centers and schools utilize a VMS to alert security agents if a registered sex offender tries to enter the premises.

Enhances security:

VMS is used to complement access control and building security systems. Companies can improve their security while saving costs as they don’t need to invest in added physical security units or install CCTV.

Boosts productivity:

You can utilize a VMS to pre-register a large group of visitors using an online module. This means they don’t have to line up in your lobbies for registration which saves a lot of time for your employees.

It is fast and accurate:

Scanning of visitors’ driver’s license, business card, or other ID auto-populates your company’s VMS database accurately and quickly.

It is dependable:

In case of hazards or emergencies inside the premises, a VMS can inform your security officials about visitors and guests who are within the building.

It saves money:

A VMS automates and streamlines visitor registration which reduces the cost of processing each visitor. In addition, security breaches are eliminated which also saves expenses.

Flexible and scalable:

A quality VMS is scalable and flexible allowing you to easily customize the solution for your growing needs. The vendor will be able to service and update the system to meet your growing business demands.


অ্যাপ্লিকেশন ফিচারসমুহ

আমাদের SATT ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসা বা সংস্থাকে পুরোপুরি আধুনিক করতে পারেন। এবং ভিজিটর এর তথ্য, ডকুমেন্ট, এবং অন্যান্য সকল তথ্য এবং ব্যবস্থাপনা আগের চেয়ে অধিক নিরাপদ এবং সুসজ্জিত থাকবে। সফটওয়্যারটির কিছু সাধারণ বৈশিষ্ট্য নিচে উল্লেখ করা হলো। এছাড়াও,আমরা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে সক্ষম।

Card image cap

key_feature
গেটপাসঃ

দীর্ঘ সময়ে কর্মচারীদের গেট পাসের জন্য এই সফটওয়্যার টি যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ । কর্মচারীদের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে এই সফটওয়্যার টি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।

সিসিটিভি ক্যামেরা:

দর্শকদের ফটোগ্রাফ পেতে সিসিটিভি-এর সাথে সংযোগ স্থাপন করার ব্যবস্থা থাকবে । প্রশাসনের জন্য, সফটওয়্যারটি দায়বদ্ধতা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য মডিউল অ্যাক্সেস করার অনুমতি থাকবে ।

ব্যবহারকারী তৈরি :

এই সফ্টওয়্যার আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ইউজার তৈরি করতে পারবেন।

ব্যবহারকারী গ্রুপ:

এটি আপনার কর্মীদের একই সময়ে একটি সহজ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে সিস্টেমটি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

নোটিফিকেশন:

যে কোনো অতিথি চেক ইন করার পরে নোটিফিকেশন সফটওয়্যার এর মাধ্যমে চলে আসবে।

ডাটাবেস:

এটি এমবেডেড ডাটাবেসের মাধ্যমে স্থানীয়ভাবে সমস্ত দর্শক তথ্য সংরক্ষণ করে রাখতে পারবে ।

ভিজিটর ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং:

সফ্টওয়্যার দর্শকের আগমন এবং প্রস্থান সময় এবং একটি দর্শন সময়কাল হিসাবে দর্শক সম্পর্কে সকল তথ্য লিপিবদ্ধ রাখে। এই তথ্যটি একজন দর্শকের অবস্থান সনাক্ত করতে এবং উপস্থিতির জন্য অন্যান্য উদ্দেশ্যে সংরক্ষণ করে রাখে।

চেক ইন:

ভিজিটর যখন বিল্ডিংটিতে প্রবেশ করে তখন স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করে স্ব-নিবন্ধন করতে পারবেন ।

ভিজিটর স্ক্রীনিং:

ভিজিটর স্ক্রীনিং এর মাধ্যমে নিরাপত্তা এজেন্টকে সতর্ক করার ব্যবস্থা।এর ফলে কোনো অপরাধী যদি প্রাঙ্গনে প্রবেশের চেষ্টা করে, সেক্ষেত্রে প্রতিরোধ করার ব্যবস্থা করা।

নমনীয় এবং স্কেলেবল:

এটি নমনীয় , স্কেলেবল এবং সহজে ব্যবহারের উপযোগী।

ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট সাপোর্ট সুবিধাঃ

অনলাইন পেমেন্ট সুবিধার ক্ষেত্রে ক্রেডিট কার্ডের পেমেন্ট সুবিধা ও ডিসকাউন্ট এর ব্যবস্থা।

নিরাপত্তা উন্নত করার ব্যবস্থা:

সফটওয়্যার টির মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা সিস্টেম উন্নত করতে পারবেন।

প্রিন্ট ও ডাউনলোডঃ

ব্যালেন্স শীট,ভাউচার,ইনভয়েস,পেমেন্ট হিস্টোরি সহ যেকোনো প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট যেকোনো ফরমেটে প্রিন্ট ও ডাউনলোড করার সুবিধা।

লাভ এবং ক্ষতি নির্ণয়ের সুবিধাঃ

সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট পর্যবেক্ষণ করে প্রতিটি প্রকল্পের আলাদা আলাদা ও সামষ্টিক লাভ ক্ষতি নির্ণয়ের সু্বিধা।

অ্যাকাউন্টের চার্ট বের করার সুবিধাঃ

সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টের চার্ট বের করার সুবিধা এবং পূর্ববর্তী অ্যাকাউন্টের সাথে তুলনা করে পার্থক্য নির্ধারণ করার সুবিধা।

সিরিয়াল নম্বর বা লট ট্র্যাকিং সুবিধাঃ

অ্যাকাউন্টে উল্লেখিত সিরিয়াল নাম্বার ও লট ট্র্যাকিং এর মাধ্যমে যাবতীয় তথ্য সংরক্ষণের ফলে,খুব সহজেই একাধিক সেক্টর একসাথে ম্যানেজমেন্ট করার সুবিধা।

প্রারম্ভিক মজুরির তালিকা ডাটাবেসঃ

প্রারম্ভিক মজুরী নির্ধারণ ও অগ্রিম মজুরী প্রদান। প্রারম্ভিক মজুরী ও পরবর্তী মজুরীর তুলনা করার সুবিধা।

আমদানি/রপ্তানি ডাটাবেসঃ

আমদানি ও রপ্তানির আলাদা আলাদা হিসেব নির্ণয় এবং একনজরেই সম্পূর্ণ আমদানী, রপ্তানি রিপোর্ট দেখার ব্যবস্থা।

Satt Features:

  • All time demo active.
  • Two days seminar on uses of software.
  • 01(one) month free software service support.
  • 30 days Money Back Guarantee(condition apply).
  • Unlimited Support over phone, email or live chat.
  • Free Video seminar.
  • 24/7 online support.

Note: Images are only for demo purpose.

  Quality checked by Satt

  Future updates

  24/7 support






© All Rights Reserved satt it
Contact the satt it Help Team